话题创建成功后，自动进入到【数据管理】-【总览】页面。在这里可以看到各数据库中整体数据情况，如编码库、回收库、已编码量、当前话题已用数据容量及文件容量等信息。一个话题中可建立多个数据库，允许上传不同类型数据。话题预设一个数据库。
第一步：建立数据库。想要在建立“新闻”和“微博”两个数据库，可修改预设数据库名称为“新闻数据库”。
可以点击【+添加数据库】，输入数据库名称“微博数据库”。
第二步：完成数据库建立后，在“新闻数据库”操作框中点击【上传数据】，选择数据档上传。
平台支持上传EXCEL、CSV、WORD、TEXT、PDF、图片、视频链接、音频、第三方数据库导出资料等格式的文件，建立用户的专属数据库。
选择对应格式，点击或将文件拖拽到上传区域。
注意：EXCEl文档需要是xlsx格式，单个文档上限200M。
想要保证数据处理的每一步都顺利进行，并且最后得到科学、严谨的实验结果，必须保证：
- 数据源预处理时分类清晰、字段属性准确；
- 上传数据时文件格式、大小符合要求；
- 配置数据时编码格式准确无误；
与此同时，平台还有许多超赞的小功能帮助大家高效管理数据文件。比如：支持多数据库合并分析、支持多种类型文件上传、pdf分割工具等等。
选择上传文件后，可以预览数据，并且给每一列数据的字段类型下定义，可选择文本、数值、布尔值、日期和数组等字段形式。
- 文本：文本型数据，一般包括汉字、英文字母、拼音符号等，阿拉伯数字也可以作为文本型数据；
- 数值：按数字尺度测量的数据；
- 布尔值：又称为逻辑数据类型，又二进制数字组成，0和1，即真/假（True/ False）；
- 日期：日期时间数据。
TIPS：字段是上标有红点，意思是该字段是新上传字段，可修改字段名称。曾上传过的字段不能够再次修改字段类型。如果是再次上传的字段，可“转化为已有字段“类型。
进入【配置数据】页面，可以调整查看数据的页面样式，是在【编码库】查看数据和【内容编码】页面做人工编码时的呈现效果。由用户自定义呈现格式，试着将“标题”字段拖拽至【标题】栏位，日期”字段拖拽至【信息】栏位，“正文”字段拖拽至【正文】，点击【提交数据】完成数据上传。
TIPS：机器编码仅处理【标题】和【正文】栏位的数据，可依据实际需求调整栏位数据。
补充说明，上传的文档需要注意一些问题：
第三步：进入【编码库】可以查看已上传的数据，核对数据量。点击任意一条数据，查看数据呈现效果。
如需清理数据，可在【编码库】中【移除】无关或垃圾数据。
第四步：如后续需要修改数据查看页面样式（或需要变更机器编码的数据范围），可在【数据管理】-【总览】，对应数据库的【更多操作】-【显示设定】中进行修改。
